Qu'est-ce qu'une circulaire consultative?

Une circulaire consultative est un terme qui décrit une communication écrite qui s'adresse à un groupe d'entreprises commerciales connexes ou de services gouvernementaux.Généralement, une circulaire consultative contient des directives sur la façon de gérer avec les modifications des pratiques de travail précédentes ou comment interpréter les réglementations existantes.Ces directives consultatives ne sont généralement pas contraignantes mais sont à des fins d'information uniquement.Ils peuvent être envoyés par la poste ou par e-mail à une liste de personnes concernées ou disponibles sur Internet pour un prix ou gratuitement.

Le terme est souvent utilisé dans le contexte du transport et de l'aviation.Ce type de communication provient souvent d'une autorité de réglementation gouvernementale car ils contrôlent les règles par rapport à l'espace aérien et au transport.Par exemple, la United States Federal Aviation Authority (FAA) fait circuler les circulaires consultatifs aux activités d'aviation pertinentes.Ils gardent une liste de diffusion sur ordinateur avec les noms et adresses des opérateurs qui doivent connaître la manière correcte pour interpréter les nouvelles réglementations.

Comme ils sont importants pour les comportements généraux de sécurité dans les domaines du transport et de l'aviation, les autorités émettrices peuvent publier des circulaires consultatifs sur le site officiel pour un accès gratuit.Les opérateurs qui souhaitent obtenir les informations peuvent également être en mesure de commander plusieurs copies papier de la circulaire consultative gratuitement, mais des copies en vrac peuvent encourir une charge.Certaines circulaires consultatives doivent être payées individuellement avant d'être envoyées.Une autre option de diffusion des conseils est de publier les circulaires en tant que service d'abonnement, où le client doit payer pour une certaine période, comme un an, pendant laquelle il reçoit toutes les circulaires consultatifs approuvés.

Les entreprises en dehors de l'aviation et du transport peuvent également émettre des circulaires consultatifs.Dans tous les cas où une règle ou un réglementation nécessite une clarification, l'entreprise peut diffuser cette clarification par une circulaire consultatif non contraignante.Ces communications proviennent des niveaux supérieurs des départements pertinents, où les décisions sont prises.

Généralement, une circulaire consultative traite de la clarification d'un changement particulier de la réglementation.La circulaire n'est que des conseils sur la façon de gérer une situation particulière, et il n'est pas nécessairement suivi de la lettre.Plus d'une circulaire consultative peut être publiée par des organismes faisant autorité sur les réajustements des réglementations, et comme ils sont généralement numérotés pour une référencement facile, les circulaires pertinentes sont faciles à trouver par les parties intéressées.Ce système de référence permet également à un client de commander la bonne circulaire à ses fins.Cela peut également être possible pour les anciennes circulaires ainsi que pour les nouvelles communications consultatives.