Qu'est-ce qu'une lettre transmittale?

Les lettres de transmission sont des documents couramment utilisés dans le monde du commerce international.La lettre de transmission est utilisée comme document officiel pour décrire les détails d'une expédition de titres.Des informations sur la nature des titres achetées sont incluses, ainsi que les données pertinentes sur les moyens de transport réels.

Une lettre transmittale typique décrit le contenu de l'expédition avec suffisamment de détails pour que l'identification et la vérification des titres expédiées soient facilement réalisées.Dans le même temps, la lettre comprendra des informations sur qui expédie les titres et qui doit recevoir l'expédition de sécurité au point de résiliation pour le transfert.

Il n'est pas inhabituel qu'une lettre de transmission fournisse des informations sur la date de départ de l'expédition, le nom du transporteur ou du courrier qui gère le processus d'expédition de sécurité et la date de livraison prévue pour l'envoi.Le détail peut également inclure des numéros d'expédition ou de suivi qui permettent à l'acheteur et au vendeur de suivre les progrès de l'envoi pendant le transport.

L'une des principales fonctions d'une lettre d'émission est de fournir un instantané de la transaction qui a eu lieu.Tout en incluant rarement des informations sur le prix d'achat des titres impliqués, la lettre de transmission comprendra le nombre d'unités incluses dans l'expédition.Le détail fournira également souvent une brève description des détails de la sécurité impliquée, ce qui facilite la vérification du contenu de l'envoi par les autorités juridiques aux points de départ et aux points d'entrée le long de la route d'expédition.

L'utilisation d'une lettre d'émission est courante avec de nombreux types d'offres commerciales internationales.Parallèlement à une utilisation dans une expédition de sécurité, une lettre d'émission accompagne souvent un billet de lading pour les marchandises qui sont vendues pour livraison à un acheteur dans un autre pays.Le niveau de détail supplémentaire peut aider à faciliter le traitement des différents points de contrôle des douanes et à empêcher ainsi tout retard inutile dans la livraison des marchandises.