Qu'est-ce qu'un portail du personnel?

Un portail du personnel est un site Web privé utilisé pour fournir aux membres d'un personnel accès à des informations importantes.Les portails du personnel ne peuvent être disponibles que sur des réseaux internes ou ils peuvent être conçus pour l'accès à partir de n'importe quel ordinateur compatible Internet pour plus de commodité.Pour accéder au portail du personnel, les gens ont généralement besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe attribués par le service des technologies de l'information de l'entreprise.Une grande variété d'informations peut être conservée dans un portail du personnel, allant des manuels des employés aux informations à jour sur les contributions aux plans d'avantages sociaux.

Plusieurs entreprises conçoivent des portails génériques génériques que les entreprises peuvent installer, et les entreprises peuvent également concevoir la leur.L'objectif d'un portail du personnel est de fournir aux gens un accès prêt à des informations dont ils pourraient avoir besoin au cours de leur travail.Avoir ces informations numérisées peut économiser du papier et réduire les déchets, en plus de permettre aux gens d'y accéder n'importe où et à tout moment.De plus, les employés peuvent trouver des portails du personnel utiles pour suivre des choses comme les heures travaillées, les antécédents de paie, etc., Politiques de l'entreprise et articles d'information.Le personnel des technologies de l'information est généralement chargé de l'administration du portail du personnel.Ils le tiennent à jour, identifient les problèmes de sécurité, les bogues d'adressage à mesure qu'ils surviennent et aident les employés qui ont du mal à y accéder en plus d'attribuer des noms d'utilisateur et des mots de passe aux nouveaux employés et en supprimant les anciens employés des listes d'accès.

Les portails peuvent inclure des modules de cours, permettantles employés pour suivre des cours via le portail.Ces modules peuvent faire partie de la formation obligatoire des employés ou offerts comme option supplémentaire pour les employés qui souhaitent améliorer leur rendement professionnel.Des quiz et des boîtes de dialogue sont utilisés pour confirmer la compréhension des employés.Les invites peuvent également être utilisées avec des choses comme des mémos afin que les employeurs sachent quand les employés lisent des mémos.Cela peut être utile pour vérifier la distribution complète des informations aux membres du personnel.

Les portails du personnel peuvent contenir des informations confidentielles ou sensibles.Les employés peuvent être invités à toujours se déconnecter lorsqu'ils ont terminé, pour éviter de montrer le portail aux non-employés et de garantir la sécurité de leurs noms d'utilisateur et de leurs mots de passe.Les portails du personnel peuvent avoir des zones restreintes d'accès ouvertes à certains employés uniquement lorsque des informations très sensibles sont conservées.La création de couches de sécurité permet aux employeurs de protéger des données particulièrement sensibles, ainsi que de fournir aux employés des zones verrouillées d'accès pour discuter et résoudre les problèmes d'intérêt sans permettre à l'ensemble du personnel de voir ces domaines.