Qu'est-ce qu'une politique de dépenses?

Une politique de dépenses est un plan d'action logique et organisé qui est utilisé pour déterminer comment les ressources disponibles sont dépensées.Une politique de ce type est souvent employée par les gouvernements ainsi que par les entreprises et aide dans le processus de contrôle des dépenses.Le développement d'une politique de dépenses viable est crucial pour le fonctionnement en cours d'une entreprise, car il contribue à garantir que les biens et services nécessaires à fonctionner sont à portée de main et que l'argent n'est pas gaspillé sur les non-essentiels.

Lors de la mise en place d'une politique de dépenses d'entreprise, il est important d'identifier non seulement le type de dépenses nécessaires à l'exploitation en cours, mais aussi de hiérarchiser ces dépenses afin que les marchandises soient achetées en temps opportun.Cela présente plusieurs avantages pour l'entreprise.En planifiant les dépenses en fonction de directives d'achat spécifiques, il est possible de tenir les stocks dans des limites raisonnables et d'éviter de payer des impôts sur des marchandises qui languissent en stockage pendant de longues périodes.De plus, la création de règles de dépenses qui contrôlent le processus de dépenses signifieront que des ressources sont disponibles pour faire face aux problèmes imprévus, plutôt que d'être liés à l'inventaire existant.

La rédaction d'une politique de dépenses ressemble beaucoup à la rédaction d'un budget, en ce qu'il est nécessaire de déterminer les types d'achats nécessaires, lorsque ces achats devraient avoir lieu et les quantités qui peuvent être autorisées à l'achat de chaque bien ou service.De nombreuses entreprises exploitent un service d'achat qui est chargé de s'assurer que la politique de dépenses est observée.Cela se traduit souvent par une structure dans laquelle les départements soumettent des demandes pour les biens nécessaires à l'examen par un agent d'achat.L'agent évalue la réquisition et, si approuvé, affecte un bon de commande à la demande et autorise le placement de la commande.Cette approche facilite le traitement des paiements aux fournisseurs et pour suivre ces dépenses à la lumière du budget établi pour chaque département au sein de la structure de l'entreprise.

À son meilleur, une politique de dépenses permet à une entreprise de faire l'utilisation la plus prudente de ses ressources financières, entraînant finalement la production de biens et services vendus aux clients et générer des revenus.Lorsqu'une politique de dépenses est définie incomplète ou définie, les chances de maintenir des dépenses dans des raisons raisonnables et d'augmenter les résultats de l'entreprise sont considérablement diminués, parfois au point de faire échouer l'entreprise.