Qu'est-ce qu'une matrice d'affectation de responsabilité?

Une matrice d'attribution de responsabilité est utilisée dans la gestion de projet comme moyen d'attribuer des tâches aux employés.Il y a souvent plus d'une personne affectée à chaque tâche, et chaque personne remplit un rôle différent.Certains des rôles incluent la personne qui fait réellement le travail, la personne responsable des décisions prises au sujet du travail et des personnes qui doivent être averties avant tout ce qui est fait.La matrice de l'affectation de la responsabilité s'occupe de cela en disant à tous ceux qui font quoi et où le blâme doit être alloué en cas de problème.Les codes sont souvent utilisés sur la matrice, mais il n'y a pas de norme de code particulière avec laquelle toutes ces matrices sont remplies.

La matrice d'attribution de responsabilité est fabriquée le plus souvent avec un programme de feuille de calcul.La ligne supérieure répertorie les noms des personnes travaillant sur le projet, et la colonne de gauche répertorie les travaux qui doivent être effectués dans le projet.Dans les cases ci-dessous, un code détaille la responsabilité des employés envers le travail.Il y a souvent plus d'une personne affectée à chaque travail.

Il n'y a pas de norme pour ce code, donc tout peut être utilisé.Par exemple, le «R» peut être écrit sous le nom de quelqu'un pour signifier qu'il ou elle est responsable du travail du projet, mais «resp» peut également être utilisé, comme cela peut «w» pour le travail.L'utilisation de lettres ou de mots abrégés facilite la lecture et le parcourir une matrice d'attribution de responsabilité.L'absence d'un code standardisé signifie qu'il est souvent nécessaire de mettre une légende sous la matrice afin que tout le monde sache ce que les codes signifient.

Dans les grands projets avec de nombreuses personnes, certains travailleurs peuvent être confus sur ce qui doit être examiné ou qui doitêtre exprimé avant que toutes les mesures ne soient prises.En créant une matrice d'affectation de responsabilité, tous les travailleurs sauront qui sont le soutien et les examinateurs.Cela permet aux travailleurs de contacter plus facilement les bonnes personnes et pour les examinateurs de savoir s'il a besoin d'une vérification supplémentaire.La matrice établit également une chaîne de commandement, de sorte que tout le monde sait qui sont les supérieurs dans le projet.

Avec épingler qui fait quoi, il y a un côté plus sombre à la matrice d'attribution de responsabilité.Il facilite le blâme si le projet ne fonctionne pas.Celui qui est affecté en tant que leader, ou la vérification finale, a tout pouvoir et responsabilité sur le travail.Si le projet échoue, alors les hauts-ups sauront exactement à qui blâmer.