Qu'est-ce qu'un projet de loi documentaire?

Également connu comme un projet de documentaire, un projet de loi documentaire est un type de projet de loi qui est souvent inclus dans les documents requis pour mener une sorte de commerce international.Ce type de document sert à fournir une facture simple qui peut être utilisée pour obtenir un paiement pour la commande.Le contenu du projet de loi documentaire doit être conforme aux réglementations commerciales qui sont en place dans le pays d'origine et la nation dans laquelle réside l'acheteur.En règle générale, le détail trouvé sur le projet documentaire est tiré directement des informations contenues dans les autres documents pertinents pour la commande.

Le projet de loi documentaire est destiné à fournir un aperçu de la commande ainsi qu'à fournir à l'acheteur un document qui peut être utilisé comme autorisation pour prolonger le paiement de cette commande.En règle générale, le détail trouvé sur le projet de loi comprendra des informations également reflétées dans les autres documents préparés pour la commande, tels que le projet de loi, le certificat d'assurance obtenu pour la commande et un document connu sous le nom de certificat d'origine,qui identifie clairement le vendeur et les informations pertinentes sur les marchandises offertes par ce vendeur.Dans un sens, le projet de loi sert à fournir un résumé de la transaction en s'appuyant sur les informations clés trouvées dans les autres documents de support.

Lorsqu'il est correctement conçu, le projet de loi documentaire permet aux marchandises de passer par les douanes et autres points de contrôle sans délai.Tant que les informations sur le projet de loi sont conformes à toutes les réglementations commerciales impliquées et sont d'accord avec les données trouvées sur les autres documents inclus avec l'expédition, les marchandises peuvent se rendre à la destination avec peu d'interruption dans le processus.S'assurer que le document est précis et complet augmentera les chances que l'expédition arrive dans le délai souhaité par l'acheteur.

Il n'y a pas de structure universelle pour un projet de loi documentaire.Le contenu exact du document dépendra de la réglementation commerciale pertinente à la fois pour le pays dans lequel le vendeur est situé et la nation où l'acheteur recevra finalement les marchandises commandées.À cette fin, la structure du projet de loi nécessitera de prendre en considération les exigences des bureaux de douane à chaque extrémité du processus d'expédition.Dans le même temps, la prise en compte de toutes les réglementations qui ont à voir avec le mode ou les modes d'expédition utilisés pour le transport de la commande influenceront également le type d'informations incluses sur le projet.Par exemple, si l'envoi sera transporté par une combinaison de rail, de bateau et d'air, toute exigence particulière d'informations pertinentes à ces trois modes d'expédition sera prise en considération lors de la composition du projet de loi sur le documentaire.