Qu'est-ce qu'un employé confidentiel?

Un employé confidentiel est toute personne employée avec une entreprise donnée qui a accès à des informations propriétaires concernant les relations de l'employeur avec les autres employés de l'entreprise.L'origine du terme se trouve dans les lois de l'État de Californie aux États-Unis, en particulier la loi sur les relations avec les employeurs-employeurs de l'enseignement supérieur, ou Heera, qui a été adoptée en 1984. Bien que non employée dans chaque culture d'entreprise, il y a généralementLes employés de toute entreprise qui correspondent au profil de base d'un employé confidentiel, les personnes employées dans les capacités des ressources humaines étant l'un des exemples les plus apparents.

Les responsabilités d'un employé confidentiel impliquent généralement l'accès à des informations qui ne sont pas mises à la disposition des employés en général.Par exemple, l'assistant administratif d'un chef de département peut être au courant des informations sur les superviseurs qui relèvent de ce département qui ne sont pas partagés avec d'autres départements ou même d'autres employés au sein de ce même département.De la même manière, un chef de projet peut avoir accès aux données sur les employés sélectionnés pour participer à l'équipe de projet qui autrement resterait uniquement en possession du département des ressources humaines.La portée des données partagées est souvent liée à l'emploi, bien que dans certains pays, les informations peuvent également être de nature personnelle, en particulier lorsque la sécurité est un problème.

Toutes les données fournies à un employé confidentiel sont considérées comme étant en fonction du besoin.L'utilisation des informations est souvent limitée à des tâches spécifiques, avec des instructions pour ne partager les données qu'avec d'autres qui ont également besoin des informations pour effectuer avec succès les tâches qui leur sont attribuées.Un employé confidentiel est susceptible de savoir beaucoup sur les fusions en attente ou d'autres événements clés de la vie de l'entreprise avant que les autres employés ne soient informés de ces activités, et devrait rester silencieux jusqu'à ce que les propriétaires choisissent de faire une annonce publique.

L'une des qualités les plus importantes que tout employé confidentiel doit posséder est la capacité de gérer discrètement les informations propriétaires et conformément aux politiques de l'entreprise.Cela signifie que les informations obtenues sur un membre de la main-d'œuvre ne sont partagées avec personne d'autre qui n'a pas besoin de ces informations afin d'effectuer ses fonctions.Le fait de ne pas protéger la vie privée des employés est considéré comme une violation de la confidentialité et peut entraîner un licenciement immédiat.Selon les lois applicables qui s'appliquent dans une nation donnée ou une autre juridiction, l'employé qui a partagé les informations propriétaires à des personnes non autorisées peut également être soumise à une action criminelle ou civile à la suite de cette violation.