Qu'est-ce qu'un système de gestion des compétences?

Un système de gestion des compétences (CMS) est un outil que de nombreuses entreprises et organisations utilisent pour déterminer et améliorer le niveau de compétence d'un employé.Il s'agit généralement d'une application Web ou logicielle, ce qui le rend plus facile et plus accessible à l'utilisation.Le CMS peut également fournir des résultats plus rapides et une analyse plus objective de la compétence d'un employé.

Un système de gestion des compétences moderne reconnaît le caractère unique d'un individu.En identifiant les forces et les faiblesses d'un employé, il peut créer un programme d'apprentissage et de formation personnalisé pour chaque employé.Non seulement le système peut aider à présenter les employés, mais il peut également aider le ministère des Ressources humaines d'une entreprise à embaucher les candidats les plus appropriés.En ce qui concerne l'embauche des candidats, un problème majeur est le «fossé des compétences», qui fait référence à la disparité entre les compétences existantes d'un candidat et les compétences dont une certaine profession a besoin.En utilisant un test d'évaluation, le CMS détermine l'écart de compétences et aide à la réduire.

Les entreprises qui utilisent un système de gestion des compétences ont également un avantage supplémentaire de faire correspondre les compétences et les connaissances d'un employé avec un certain poste.Habituellement, le CMS peut créer un profil d'un employé qui peut être comparé à un profil de travail actuel, ce qui facilite la décision du poste le plus adapté au poste.Le système peut également créer une «planification de la relève», ce qui aide une entreprise à déterminer les candidats qui méritent le plus une promotion ou ceux qualifiés pour passer à un autre poste vacant.Évaluez également d'autres traits, tels que l'intelligence émotionnelle (EQ).Les entreprises accordent souvent une valeur importante sur la façon dont leurs employés s'associent les uns aux autres pour créer un environnement de travail idéal.Le système de gestion des compétences peut également être utilisé pour évaluer les personnalités et les comportements, car ils ont un effet sur la création d'un candidat ou d'un employé de habitudes de travail et de méthodes de motivation.

Le système peut être créé de manière plus conventionnelle avec des documents et des tests sous formelles,Mais la version informatisée peut être plus pratique.La base de données informatisée peut être mise à jour plus rapidement si, par exemple, le profil d'un employé change ou si la société impose une nouvelle politique.Il peut également consommer moins de temps et d'espace dans le dépôt des documents.Un système de gestion des compétences crée également une atmosphère de transparence, dans laquelle les employeurs et les employés peuvent accéder aux informations pertinentes les unes sur les autres et sur l'entreprise dans son ensemble.