Qu'est-ce qu'une horloge de temps biométrique?

Une horloge de temps biométrique utilise des données physiques uniques des employés pour horloger les personnes entrant et sortant.Les empreintes digitales sont le choix le plus courant, mais le système peut également utiliser la géométrie des mains ou les scans d'iris.Le principal avantage de ces systèmes est qu'ils identifient uniquement et avec précision les employés individuels, avec une marge mince pour l'erreur.Ils peuvent s'intégrer à un système biométrique plus grand utilisé pour contrôler l'accès des employés aux zones sensibles et maintenir un lieu de travail sécurisé.

Lorsque les employés arrivent, ils se rendent à l'horloge biométrique en présentant leurs mains ou leurs yeux sur l'appareil.Ils utilisent la même méthode pour s'allumer lorsqu'ils partent.L'horloge de temps biométrique stocke les données au profit des comptables et du personnel des ressources humaines qui ont besoin d'accéder aux informations sur les heures des employés.En plus d'être utilisés pour les chèques de paie, ces informations peuvent également être conservées pour les statistiques d'emploi et les calculs tels que déterminer quand un employé est admissible aux congés de maladie.jour ou heure.Certains systèmes permettent au personnel comme les superviseurs d'accéder à une liste d'employés actuellement chronométrés. Cela peut être utile lorsqu'un superviseur souhaite contacter quelqu'un ou transférer un appel et doit savoir si l'employé est présent.Si le système interagit avec la sécurité biométrique, il pourrait également fournir des informations sur l'emplacement précis sur place des employés.

Un avantage de l'horloge de temps biométrique est l'élimination de Buddy Punching, une pratique où un employé est en train de se rendre à un autre.Les employés ne s'engagent pas nécessairement dans cette activité avec la fraude, mais il peut potentiellement générer des pertes de paie.Par exemple, si un employé se rend pour un ami tous les matins parce qu'il arrive en même temps et que l'ami commence à se présenter tard, l'entreprise perd de l'argent en payant l'ami pour le temps qui n'est pas réellement passé au travail.Dans d'autres cas, le coup de poing de Buddy est plus délibérément frauduleux, et les gens s'affrontent pour les travailleurs qui ne sont pas au travail et ne prévoient pas de venir.

Avec l'utilisation d'identifiants biométriques uniques, le coup de poing de copain ne peut pas se produire.L'employé doit être physiquement présent à l'horloge biométrique pour la collecte de ces données.En plus d'être important pour des raisons financières, cela peut également être précieux du point de vue de la sécurité.Si un incendie ou une autre urgence se produit, par exemple, l'entreprise doit savoir qui est physiquement présent dans le bâtiment afin qu'il puisse effectuer une évacuation ordonnée.Si un employé qui est chronométré ne fait pas rapport à un point de réunion, le personnel des services d'urgence pourrait perdre un temps précieux à la recherche.