Qu'est-ce qu'une évaluation des enchères?

Avant d'attribuer un contrat, les entités gouvernementales et les entreprises invitent les vendeurs et les partenaires commerciaux à soumettre des offres.Le processus d'évaluation de l'offre implique des décideurs de l'entité qui prévoit d'accorder le contrat qui examine les termes et conditions de chaque offre de fournisseurs.Les contrats sont généralement attribués à l'entreprise qui offre la meilleure valeur globale.

Le processus d'appel d'offres commence normalement lorsqu'un gouvernement ou une entité commerciale place les publicités en ligne ou dans des journaux locaux avec des détails d'un projet qu'elle a l'intention de réaliser.Les gouvernements qui prévoient de construire de nouvelles écoles, hôpitaux ou routes invitent généralement des offres dans les entreprises de construction.Dans d'autres cas, les entreprises peuvent être invitées à soumissionner pour des contrats de service, tels que l'installation de lignes téléphoniques, de réseaux de communication ou de systèmes informatiques.L'entité invitant les offres doit fournir à chaque entrepreneur des directives claires quant au montant maximum qu'il est disposé à dépenser pour le projet et les types précis de services et de biens qu'il prévoit de recevoir du soumissionnaire retenu.

Les fournisseurs soumettent des offres dans écritesFormulaire, mais le processus d'évaluation de l'offre peut commencer par chaque fournisseur préparant une présentation verbale pour mettre en évidence les points clés de l'offre.Un panel de personnes préside généralement le processus d'évaluation des offres, et tous les panélistes assistent à chaque présentation des fournisseurs.Après la fin de la présentation, les membres du panel ont la possibilité de poser des questions au présentateur sur les détails spécifiques de l'offre.

Les personnes impliquées dans le processus d'évaluation de l'offre communiquent généralement quelqu'un à mener une étude de faisabilité.Cela implique de mener des recherches sur le coût de chaque aspect de l'offre proposée pour voir si le prix proposé est raisonnable et réaliste.Un gouvernement ou une société pourrait rencontrer des problèmes financiers si une offre approuvée dépasse le budget, de sorte que l'étude de faisabilité est une partie importante du processus d'évaluation.Des chèques sont effectués sur les informations d'identification des soumissionnaires pour s'assurer que l'entreprise en question a les licences nécessaires pour mener le travail et que les personnes impliquées ont les compétences et les qualifications nécessaires pour terminer le projet.

Toutes les offres qui ne passent pas le contrôle sont rejetéestandis que les prix des autres offres sont examinés par le panel de décideurs.Si les conditions offertes sont comparables, les décideurs accepteront généralement l'offre la moins chère.Dans certains cas, l'entité attribuant l'offre peut conclure des négociations avec les soumissionnaires afin d'obtenir des concessions de prix.Le processus d'évaluation de l'offre atteint ses conclusions une fois ces négociations terminées.Les soumissionnaires sont ensuite informés de la décision finale des panneaux.