Quels sont les différents types de logiciels de transcription?

Les services de transcription sont souvent nécessaires pour faire taper la parole dans un document informatique, et il existe quelques types de logiciels pour aider à cette tâche.L'un des types de logiciels de transcription les plus courants est le type qui peut transcrire grossièrement la parole, car il reconnaît le langage, mais généralement pas aussi bien qu'un transcripteur expérimenté.Certaines personnes dans ce domaine utilisent également des expanseurs de texte, ce qui réduit ce dont un transcripteur doit taper lors de la transcription des mots longs.Ceux qui dirigent une entreprise de transcription peuvent apprécier les logiciels destinés à garder les fichiers organisés et sécurisés pour une plus grande efficacité.

Un type de logiciel de transcription qui est devenu largement utilisé au début du 21e siècle comprend des programmes de reconnaissance vocale.Quelqu'un qui a besoin de ses mots transcrits peut utiliser ce logiciel pour intégrer la majeure partie de son discours dans un document informatique sans l'aide de personne d'autre.Ce type de logiciel, cependant, ne peut généralement pas sentir où la ponctuation devrait se dérouler, c'est pourquoi un transcripteur est encore généralement nécessaire avant la fin du document.La personne dictant la parole peut utiliser ce type de logiciel de transcription pour obtenir la majeure partie de la parole transcrite, puis il peut l'envoyer à un transcripteur pour modifier et ajouter la ponctuation si nécessaire.

Un autre type d'équipement de transcription qui peut faire un travail transcriptivesPlus rapide est un logiciel qui détecte le mot prévu lorsque les premières premières lettres sont tapées.C'est souvent appelé un expanseur de texte, et cela fonctionne en obligeant l'utilisateur à créer d'abord une liste de mots souvent utilisés dans l'industrie.Ensuite, chaque fois que l'utilisateur tape dans les lettres initiales, le mot entier apparaît généralement afin qu'il puisse gagner du temps pendant la transcription.Ce type de logiciel de transcription est le plus utile lorsque les mots longs doivent être dactylographiés à plusieurs reprises, ce qui est assez courant dans les industries médicales et juridiques.

Certains transcriptistes utilisent un logiciel pour les aider à gérer efficacement leur entreprise.Ce type de programme peut suivre les délais afin que le travail soit transcrit à temps, et il peut également distribuer des emplois entre les employés ou les sous-traitants.Ces programmes peuvent également organiser correctement les fichiers afin qu'ils soient faciles à accéder et difficiles à perdre dans le logiciel.De plus, certaines industries ont besoin que les fichiers soient en sécurité afin que seules les personnes autorisées puissent y accéder, c'est pourquoi certains logiciels de transcription de ce type ont des fonctionnalités de sécurité, protégeant à la fois le transcripteur et le client.