Quels sont les meilleurs conseils pour la facilitation de la planification stratégique?
La planification stratégique est l'acte de créer des objectifs et des méthodes à long terme pour atteindre des objectifs.Ce type de planification contient généralement des méthodes pour tester l'efficacité des stratégies.Contrairement à la planification d'entreprise, qui concerne généralement les projets individuels, la planification stratégique affecte souvent toutes les opérations et les employés d'une organisation.L'un des conseils les plus précieux pour la facilitation de la planification stratégique est d'aller dans un processus avec des attentes réalistes.En d'autres termes, les participants à la planification ne devraient pas entrer dans un processus en s'attendant à résoudre tous les problèmes d'organisations en élaborant un plan parfait et qui ne nécessite pas de révision.
De nombreux consultants et experts en planification estiment que la facilitation de la planification stratégique est efficace lorsque toutes les parties sont faites pour comprendre que les processus sont plus importants que les plans ou les stratégies eux-mêmes.Lorsque la facilitation de la planification stratégique est réussie, tous les participants sont en mesure d'exprimer leurs idées et leurs réserves.Ils sont également en mesure de s'entendre sur une stratégie qu'ils comprennent peuvent être ajustées à mesure que des problèmes se produisent et que de nouveaux défis et opportunités se présentent.
Une facilitation professionnelle de la planification stratégique réalisant peut bénéficier de la clarification de qui est impliqué dans la planification et en quelle capacité.Par exemple, la planification peut nécessiter d'utiliser un comité qui conçoit réellement une stratégie.Un autre comité pourrait être responsable de la recherche et de la fourniture d'intelligence aux planificateurs.Un troisième comité pourrait être nécessaire pour lire les plans et les réviser avant d'être mis en œuvre.Les comités d'examen pourraient être créés pour juger les résultats des plans après avoir été en vigueur depuis un certain temps.
Un autre bon conseil pour la facilitation de la planification stratégique est de planifier immédiatement les réunions de planification.Les professionnels occupés pourraient trouver attrayant de prendre un grand temps entre les réunions afin qu'ils puissent se concentrer sur d'autres projets.Cependant, lorsque les planificateurs prennent plus de deux semaines de congé entre les séances de planification, les participants ont tendance à perdre de l'élan.De grandes lacunes de temps entre les réunions peuvent également conduire les participants à perdre la direction.
Les individus effectuant la facilitation de la planification stratégique devraient également définir un délai lorsque la planification est terminée.Cela dépend de facteurs tels que la taille d'une organisation et des expériences de comités avec une planification à grande échelle dans le passé.Les participants qui ne se sont jamais engagés dans la planification stratégique auparavant pourraient avoir besoin d'un peu plus de temps pour s'habituer à un processus.Si la planification stratégique fait régulièrement partie du cycle des organisations, les participants peuvent immédiatement comprendre leurs rôles et trouver facile de communiquer avec les autres et de mettre un plan éclairé en écriture.