Quels sont les meilleurs conseils pour la comptabilité à but non lucratif?

Gérer une entreprise à but non lucratif réussie nécessite une solide compréhension de l'emplacement et des réglementations comptables spécifiques à l'organisation.La construction d'un système comptable à but non lucratif qui répond aux exigences locales est une façon d'y adhérer.La tenue de registres financières approfondie et éthique augmente également la précision et la légalité de la comptabilité à but non lucratif.

Les organisations à but non lucratif n'ont pas besoin de demander une exonération fiscale, mais cela peut augmenter les fonds disponibles pour les objectifs organisationnels.Les exigences d'exemption sont spécifiques à la région et doivent être consultées pour plus d'informations.La réception du statut à but non lucratif n'implique pas l'exemption fiscale fédérale aux États-Unis, par exemple.

Les services comptables à but non lucratif doivent être conscients que les procédures comptables varient selon la situation géographique.De nombreuses entreprises américaines utilisent les principes comptables généralement acceptés, tandis que de nombreuses entreprises internationales utilisent les normes internationales d'information financière.Les exigences fiscales varient également selon la région.

Garder une personne ayant une formation en comptabilité sur le personnel peut être utile lors de la mise en place d'un système comptable ou du dépôt d'impôts, mais les organisations sans ce luxe peuvent envisager de terminer les auto-actes ou d'embaucher une aide extérieure.Pour ceux qui souhaitent remplir eux-mêmes les formulaires requis, les autorités fiscales locales fournissent souvent des tutoriels concernant les formulaires et les procédures.Les comptables publics certifiés peuvent également fournir beaucoup d'informations sur les politiques et les procédures.

Une bonne tenue de dossiers est requise pour une comptabilité réussie.Le fait d'avoir des statuts, des politiques organisationnels et des exigences fiscales accessibles pour le directeur financier peut être utile.Certains logiciels comptables avertiront les utilisateurs lorsqu'ils manquent d'informations, mais pour ceux qui fonctionnent sans logiciel, une liste de contrôle des exigences peut garder les employés au courant des exigences procédurales.

Connaître des exigences fiscales spécifiques aide les organisations à créer également des systèmes comptables de soutien.Par exemple, les entreprises à but non lucratif aux États-Unis doivent soumettre un rapport avec le formulaire 990 approprié à chaque année d'imposition.Le rapport requis contient un état de la situation financière, similaire à un bilan, un état des activités, similaire à un compte de résultat et un état des flux de trésorerie.Le 990 nécessite des informations sur les horaires, les contributions non monétaires, les obligations exonérées d'impôt et les salaires des cadres.Aux États-Unis, un système comptable à but non lucratif pourrait donc être modélisé autour des informations requises dans ces documents fiscaux spécifiques pour faciliter les procédures de dépôt.

Une différence majeure dans les procédures comptables entre les entreprises de profit et à but non lucratif implique la catégorisationdes dépenses et des revenus.Les revenus exonérés d'impôt sont souvent classés par type de soutien, car un financement à but non lucratif peut provenir de diverses sources.Les dépenses à but non lucratif à certains endroits doivent également être étiquetées pour garantir que les dépenses organisationnelles utilisent les revenus collectés de manière appropriée.

Le logiciel de gestion financière peut également fournir une assistance aux services comptables à but non lucratif.Les packages logiciels appropriés pour la comptabilité à but non lucratif diffèrent légèrement des logiciels utilisés dans les entreprises à but lucratif.Par exemple, le logiciel comptable à but non lucratif comprend la possibilité de classer les dépenses avec plusieurs étiquettes et la possibilité de séparer les revenus et leurs exigences.