Quels sont les meilleurs conseils pour le suivi des actifs de code-bar?

Le suivi des actifs est la pratique de gérer des éléments tangibles de valeur.Des exemples d'actifs tangibles comprennent des produits à vendre, des équipements, des outils, des ordinateurs et tout autre appareil qui aide une entreprise à optimiser les opérations quotidiennes.Les gestionnaires responsables du suivi des actifs choisissent souvent d'utiliser des systèmes de code-barres qui leur permettent de scanner des éléments d'inventaire afin d'accéder aux informations concernant les dates de réception et d'expédition et d'autres notations pertinentes.Certains des meilleurs conseils pour le suivi des actifs de code-barres sont de laisser du temps pour la mise en œuvre complète d'un système et d'utiliser un système pour suivre la santé de l'équipement.

La mise en œuvre d'un système de suivi des actifs de code à barres peut être un processus de longue date.La plupart des gestionnaires d'actifs ont déjà des données d'inventaire stockées dans une base de données.Le transfert d'informations existantes vers un nouveau système peut nécessiter des heures de travail.Dans certains cas, les informations dans une base de données peuvent être facilement déplacées vers un autre système, bien que cela dépend des fonctionnalités de chaque programme, ainsi que de la compatibilité des programmes.être utilisé.Dans de nombreux cas, les informations de base concernant les dates de réception et l'emplacement sont incluses dans chaque fichier.Les gestionnaires peuvent également trouver utile d'inclure des informations concernant les statuts de l'équipement.Par exemple, il peut y avoir un espace de commentaires où les employés peuvent rédiger des rapports concernant des dysfonctionnements.Lorsque l'équipement est loué, un gestionnaire peut créer une interface qui permet aux utilisateurs d'accéder aux informations du contrat.

Afin de tirer le meilleur parti d'un système de suivi des actifs de code-barres, les gestionnaires doivent s'assurer que tous les employés qui pourraient utiliser un système connaissentit avant la mise en œuvre.Les gestionnaires doivent s'assurer que tous les employés de l'entrepôt savent comment utiliser des scanners et connaissent les solutions de dépannage de base.Les employés devraient également être en mesure de déchiffrer les données sur une interface et de comprendre comment saisir correctement la notation.

Le temps consacré à la formation dépend de la complexité d'un système de suivi des actifs à barres et de la taille du personnel.Il peut être utile que tous les employés soient évalués après la formation.Cela peut permettre à un gestionnaire de savoir quels travailleurs ont besoin d'un peu de formation supplémentaire et lesquels sont prêts à utiliser un nouveau système.

Tout système de suivi des actifs doit être utilisé pour réduire les coûts.Dans de nombreux cas, cela signifie réduire les occurrences d'articles perdus ou mal placés.Une autre bonne astuce pour réduire les coûts consiste à réparer l'équipement avant qu'il ne soit cassé.Les problèmes peuvent être enregistrés dans une interface de système de suivi.Lorsqu'un gestionnaire remarque qu'un problème a été enregistré, il peut planifier une réparation immédiate car la fixation de l'équipement est souvent beaucoup moins coûteuse que de le remplacer.