Que sont les services de secrétariat?
Dans chaque organisation, des petits bureaux aux grandes multinationales, il y a un groupe de personnes qui peuvent être considérées comme un vital mdash;ceux qui fournissent des services de secrétariat.Ils sont souvent décrits comme l'épine dorsale d'une entreprise, mais ils sont généralement en première ligne des tâches commerciales quotidiennes assurant le bon fonctionnement du lieu de travail.Les personnes qui fournissent ces services peuvent assumer un certain nombre de rôles exigeants.
La notion obsolète d'un secrétaire qui prend des notes de l'employeur et qui fait une frappe est rare dans le monde des affaires exigeant aujourd'hui.Plus que probablement, la personne effectuant ces tâches aura un diplôme en commerce et verra le rôle de secrétariat comme un tremplin dans sa carrière à d'autres emplois.De nombreux étudiants complétent leurs revenus en travaillant dans ce type d'environnement, et ils trouvent souvent qu'il est un avantage de faire énumérer ces compétences sur leurs curriculum vitae.
La possibilité de multi-tâches et de multi-qualifiés est une spécification d'emploi requise lorsquepostuler pour un poste de secrétariat.Le rôle peut impliquer quoi que ce soit en travaillant en tant que réceptionniste occupé, en répondant aux appels téléphoniques, en lisant et en répondant aux e-mails de l'entreprise, en copier la dactylographie et même en aidant à équilibrer les comptes des entreprises.Les compétences informatiques sont presque toujours essentielles au rôle, car la plupart des enregistrements des sociétés sont conservés dans les bases de données;La saisie des données est également incluse dans ces services.
Il existe de nombreuses façons de trouver un emploi dans ce secteur.En plus de postuler pour des postes dans la voie normale, par exemple par le biais de publicités dans les journaux, il existe des agences d'emploi et des agences d'emploi temporaires dédiées spécifiquement à la fourniture de services de secrétariat.Les candidats peuvent devoir passer quelques tests, tels que la dactylographie de vitesse et les compétences informatiques, mais une fois enregistré, il y a une énorme demande de personnes ayant de bonnes compétences en secrétariat.
Beaucoup de gens utilisent leurs compétences comme moyen de mettre le pied dans la portedes entreprises pour lesquelles ils aimeraient travailler.Ils peuvent ensuite monter dans l'échelle en utilisant l'expérience précieuse qu'ils ont acquise avec le poste.Ce ne serait pas la première fois que quelqu'un commence dans le pool de dactylographie pour finir par gérer l'entreprise.
Avec l'avènement d'Internet et le télétravail, certains services de secrétariat peuvent être fournis à domicile.De nombreuses entreprises éloignent la saisie des données, la copie de la dactylographie, les emplois informatiques et les tâches de bureau aux personnes qui ont les compétences pertinentes.Il peut être un excellent moyen pour les particuliers de gagner un revenu supplémentaire.C'est un travail très populaire pour les parents de séjour à la maison ou les travailleurs à temps partiel car il offre de la flexibilité, de l'argent supplémentaire et un moyen de garder leurs compétences à jour avant de retourner sur le lieu de travail, s'ils le souhaitent.
Les gens qui ne pensent pasIls ont des compétences en services de secrétariat ont juste besoin de penser au nombre de fois dans le passé, ils ont tapé des lettres sur leur ordinateur domestique ou élaboré leurs finances à domicile sur des feuilles de calcul.Ces types de compétences peuvent être plus demandés que la plupart des gens ne le pensent.