Que sont les talons de paie?

Les talons de paie sont généralement attachés à un chèque de paie, résumant les heures travaillées, le taux de rémunération et toute retenue.Ils sont utiles pour s'assurer que le chèque de paie a été calculé correctement et pour suivre les revenus et les déductions.Bien que les talons de paie de chaque entreprise puissent être différentes, ils devraient avoir les mêmes informations de base.Cela devrait refléter exactement combien est retenu du chèque de paie et pourquoi.Les retenues typiques comprennent les paiements d'impôts étatiques et fédéraux, les paiements de l'assurance-maladie et de la sécurité sociale (aux États-Unis), et les contributions faites aux régimes d'assurance ou aux comptes d'épargne pour la santé.Il permet à l'employé de suivre les temps personnels ou de maladie disponibles.Ils contiennent également généralement un journal du montant du revenu pour le début de l'année, et ils peuvent même indiquer des choses comme le temps travaillé dans une entreprise ou les heures travaillées dans un an.Un talon de paie indiquera également le montant qu'un employé contribue à un régime de retraite, un employeur correspondant aux contributions, aux contributions du compte d'épargne en santé et aux déductions pour les primes d'assurance.

En raison du fait que les talons de paie contiennent des informations aussi importantes sur le statut d'employés, le taux de rémunération et les déductions, il y a souvent une question que les gens posent à leur sujet: combien de temps doivent-ils être conservés?

, les talons de paie doivent être conservés jusqu'à ce qu'un dépose des déclarations de revenus annuelles.Alors que les employeurs devraient donner aux employés une déclaration de fin de dernière année d'ici le 31 janvier, la conservation des talons de paie est utile pour comparer les montants de précision.La plupart des experts recommandent de conserver les dossiers fiscaux pendant sept ans. Il est important de s'assurer que les talons de paie sont éliminés correctement en les déchiquetant, car ils peuvent facilement être utilisés pour voler des informations personnelles importantes, y compris des choses comme le numéro de sécurité sociale et la date de naissance.