Comment dois-je effectuer des examens des employés?

Les examens des employés devraient être une réunion éclairante pour les deux parties impliquées.Les examens des employés, parfois appelés évaluations du personnel , ne devraient pas être intimidants pour l'employé ni l'employeur.Cependant, pour beaucoup de gens, c'est exactement comme ça qu'ils sont vus.L'erreur la plus courante commise lors de la réalisation d'un examen des employés est le calendrier.

L'horaire à garder à l'esprit a lieu avant et pendant l'examen.Combien de fois par an vous effectuez des avis jouera un facteur important.De nombreuses entreprises n'ont pas d'échelle de temps définie.Les employés trouvent parfois un e-mail sur leur boîte de réception les informant que la semaine en cours sera une semaine d'examen du rendement des employés.

Pour optimiser les avantages qui peuvent être tirés des examens des employés, réservez une durée spécifique chaque année lorsque les avis auront lieu.De cette façon, les employés ne seront pas frappés par la crainte soudaine d'un examen plus tard dans la semaine.Vous donnerez également aux employés le temps de vous préparer de manière adéquate à l'examen.

Ensuite, décidez combien de fois par an, vous souhaitez que les avis des employés aient lieu.Certaines entreprises ne examinent qu'une fois par an, et pour certaines grandes entreprises, c'est tout le temps qui peut être offert.Cependant, de nombreuses entreprises effectuent des révisions informelles des employés informels une ou deux fois par an avant la date d'examen des employés.Cela a l'avantage de réduire le moment de l'examen officiel.Certaines critiques qui ont lieu une fois par an sont connues pour durer jusqu'à deux heures, car les deux parties ont beaucoup à dire.

Les mini-revues des employés donnent également aux gestionnaires ou aux ressources humaines une chance de mieux connaître le personnel.Ils montrent également que la direction se soucie des points de vue des employés et les prend au sérieux.Les examens des employés ne sont pas seulement un endroit pour négocier des salaires.Il devrait y avoir des discussions concernant les conditions de travail, les perspectives d'avenir au sein de l'entreprise et tout problème qui semble à l'une ou l'autre des parties.

Une fois que les échelles de temps ont été décidées, la prochaine étape consiste à faire une liste de points à affronter à l'examen.Ceux-ci ne doivent pas être limités aux points soulevés par la personne qui effectuait l'examen.Les employés doivent avoir la possibilité d'auto-évaluer.L'auto-évaluation peut être donnée au gestionnaire avant l'examen.Cela permet de rechercher des points que l'employé souhaite être couvert plus en profondeur.

Ne pas trop rendre la liste des questions impliquées dans les revues des employés.De nombreux managers essaient de tout couvrir dans une revue.C'est pourquoi les mini avis sont utiles.Trop de temps passé sur un point peut conduire l'examen des employés dans la mauvaise direction et peut prendre trop de temps.

Il existe de nombreux packages de logiciels disponibles pour les gestionnaires qui couvrent les différents points de vue.Le logiciel peut également agir comme un modèle sur lequel conserver les enregistrements d'examen des employés.

Surtout, garder la revue semi-informelle.Aucune intimidation ne devrait être impliquée de chaque côté.De cette façon, l'examen sera un moment bénéfique et même agréable.L'importance des revues en cours ne peut pas être suffisamment stressée.Si une bonne relation de travail doit être constituée entre employé et employeur, les examens continus des employés sont un must.