Comment rédiger une lettre de départ?

La rédaction d'une bonne lettre de départ nécessite que vous vous souvenez de vos obligations envers vous-même ou votre entreprise, envers votre employé et pour les lois du travail.Examiner la politique de votre entreprise sur les accords de non-concurrence, la non-divulgation, la indemnité de départ et tout contrat syndical qui arrive pour jouer est une étape importante avant de s'asseoir pour rédiger une lettre de départ.Assurez-vous d'éviter tout langage éventuellement discriminatoire se référant à l'âge, au sexe, à la race et à l'orientation sexuelle.La nature du travail de l’employé et les raisons de la Seèche auront un impact sur le ton et la langue de votre lettre de départ;Par exemple, une lettre libérant un employé saisonnier est moins complexe qu'une lettre de départ à un employé permanent à long terme.Votre lettre doit inclure toutes les données spécifiques liées à la séparation, telles que la date d'entrée en vigueur de la résiliation, les raisons de séparation et tout détail concernant l'assurance et la indemnité.licenciement et, en même temps, maintenir le moral positif des employés.Votre ex-employé qui sera futur est susceptible d'avoir des amis parmi votre personnel restant.En supposant que la licenciement est bénigne mdash;tels que les licenciements des employés pour des raisons économiques mdash;Faire l'effort de rassurer l'ex-employé et d'offrir une lettre de référence positive peut désamorcer l'animosité qui pourrait refléter le moral de votre personnel.Soyez aussi gentil que possible tout en étant très clair sur les détails.

pour les employés permanents, des problèmes tels que la indemnité de départ, le temps de vacances, les délais de maladie, les options d'achat d'actions et la couverture d'assurance doivent être résolus.Afin d'une bonne politique commerciale, vous voudrez peut-être demander des conseils juridiques avant de rédiger la lettre de départ.En termes de dénonciation, de temps de maladie et de vacances, vous pouvez être spécifique sans utiliser de montants réels.

Deux semaines de paiement de vacances, neuf jours de mala ou de six mois.La référence à des mesures sur les options d'achat d'actions et les plans de retraite doit être guidée par votre comptable et conseiller juridique.Vous pourriez considérer la lettre comme une indemnité de départ.Vous faites une offre de conditions de séparation et, en signant l'accord de départ, l'employé sur le point de quitter l'emploi est d'accord avec vos conditions.Dans le cas où l'employé est membre du syndicat, le contrat général de l'Union devrait inclure des directives qui doivent être suivies en cas de mise à pied ou de licenciement.

N'incluez aucune langue dans votre lettre de départ qui fait référence au genre, à l'âge, à la race,orientation sexuelle, ou toute autre question qui pourrait être considérée comme discriminatoire.Le National Labor Relations Board (NLRB) a des directives de départ disponible en ligne.N'hésitez pas à rechercher des conseils juridiques.Soyez clair, concis, détaillé et aussi gentil que les circonstances le garantissent, et votre lettre devrait atteindre votre objectif d'une séparation harmonieuse.