Comment configurer une salle de vidéoconférence?

L'utilisation principale d'une salle de vidéoconférence est que les gens puissent se télécommuniquer entre eux via l'utilisation de transmissions vidéo et audio.Une conférence téléphonique est différente d'un appel vidéo car il implique un groupe de personnes, pas deux personnes célibataires.Puisqu'il y a un certain nombre de personnes impliquées, à plusieurs reprises, une salle de vidéoconférence devra être utilisée par les personnes participant à la télécommunication.Cette salle doit être conçue et configurée de manière appropriée, car cela s'assure que tout le monde peut être vu et entendu pendant la réunion.Il existe de nombreuses façons de créer une salle de vidéoconférence, et le nombre de personnes et l'objectif de la réunion déterminent généralement quel type d'arrangement est le plus approprié.

Lorsqu'il y a une salle de vidéoconférence suffisamment grande fournie, et généralement moins de 15 personnes présents, une salle de vidéoconférence en forme de U peut être installée.Ce type de configuration comprend généralement trois tables, tous connectés les uns aux autres, formant la forme d'un U. La ou les personnes avec lesquelles le groupe est télécommunicant est généralement visible sur un téléviseur ou un écran d'ordinateur à la partie ouverte de l'U.Les participants de la réunion sont assis sur les parties extérieures des tables, afin qu'ils puissent facilement regarder, communiquer et prendre des notes.

Pour les conférences vidéo qui impliquent 16 personnes ou plus, la majorité du temps, il est très avantageux de mettre en place la réunion dans un auditorium.Bien que ce type de configuration ne permette pas beaucoup d'interaction entre tous les participants, un microphone d'audience peut être utilisé pour poser des questions.Cette configuration permet également à tous les participants de visualiser facilement l'écran vidéo, qui est généralement configuré à l'avant de la salle de l'auditorium.

Quel que soit le type de conception qu'une salle de vidéoconférence est installée, il est important que la pièce n'ait pas de surfaces brillantes, et plus important encore, pas de verre.Si la pièce a des fenêtres, les stores sombres devraient les couvrir.Les surfaces brillantes, le verre et les fenêtres ont tendance à refléter non seulement la lumière, mais aussi le son, ce qui rend difficile la ou les personnes à l'autre bout pour voir et entendre.

Il existe plusieurs autres conseils qui peuvent aider à la configuration d'une salle de vidéoconférence.Un microphone est suffisant pour trois personnes présentes à une conférence vidéo.Chaque fois qu'une présentation d'une seule personne a lieu, un microphone de revers doit être utilisé.La couleur rouge ne doit être trouvée dans aucune décoration ou sur toute personne trouvée dans les salles de vidéoconférence, car cela entraînera des scintilleurs sur la vidéo.La plupart des salles de vidéoconférence nécessiteront une à trois caméras, avec toutes les caméras, les écrans vidéo et les moniteurs éloignés des lumières vives.