Comment puis-je me préparer à un audit des ventes?

Un audit des ventes est un processus d'examen officiel qui analyse l'équipe de vente d'une entreprise et / ou le service des ventes.L'examen comprend généralement la structure des ventes, le système, le personnel, les compétences et les stratégies.L'équipe de gestion des ventes est généralement responsable de la gestion de l'audit.Pour se préparer correctement à l'audit des ventes, l'équipe de gestion des ventes devrait rencontrer les auditeurs, demander quels domaines seront sous un examen spécifique, préparer des documents à l'avance et demander une réunion de suivi avec les auditeurs pour discuter du rapport final.L'équipe de gestion des ventes pourrait également avoir besoin de rencontrer la direction de l'entreprise pour discuter de l'audit des ventes.

Les auditeurs planifieront très probablement une réunion de pré-audit avec le département en cours de révision.Cela permet aux auditeurs de créer un plan d'audit et de planifier l'audit des ventes.Une ligne de temps est nécessaire pour s'assurer que les auditeurs peuvent correctement examiner tous les éléments et ne pas créer de dépassements de coûts pendant le processus.Un contrat ou un autre accord peut également être établi pour le moment.L'accord officiel représente le début officiel du processus d'audit.

L'équipe de gestion des ventes doit généralement savoir quels domaines ou articles spécifiques seront en cours d'examen lors de l'audit.Le directeur des ventes recueillera généralement des informations pour la «liste des clients préparés», qui consiste en les rapports que les auditeurs examinent pendant l'audit.Les auditeurs auront besoin de copies physiques des rapports dont ils ont besoin afin de recalculer ou de calculer les chiffres de vente.Ces informations sont souvent pour des mois consécutifs.Les auditeurs utilisent des principes d'audit standard pour tester la précision et la matérialité des informations.

L'audit se terminera généralement après une semaine ou deux, selon les domaines examinés.Les auditeurs conserveront leurs documents de travail et créeront un rapport final pour le client.Le rapport final de l'audit des ventes répertorie les lacunes ou les problèmes que les auditeurs ont découvert au cours de leur phase d'examen.Le rapport final devrait également avoir des recommandations pour l'équipe de gestion des ventes.Les entreprises publiques pourraient faire publier le rapport d'audit des ventes publié au public pour examen par les parties prenantes.

Les entreprises publiques subissent souvent plusieurs audits au cours de l'année.Ces audits garantissent qu'une entreprise est conforme aux lois et aux normes comptables nécessaires pour protéger les investissements des actionnaires.Une entreprise qui échoue à un audit des ventes pourrait avoir besoin de subir un audit de réparation.L'équipe de gestion des ventes doit se préparer pour le deuxième audit d'une manière similaire au premier audit.Les corrections dans les zones défaillantes sont généralement nécessaires avant que les auditeurs ne reviennent et examinent les informations.