Comment puis-je me préparer à un audit de paie?

La préparation appropriée pour un audit de paie comprend une compréhension approfondie de ce que consiste à l'examen, et comprend plusieurs fois l'obtention d'un conseiller juridique.Cela implique également que les employeurs identifient chaque personne qui a fourni des services pour eux et la catégorisation de ces personnes sous un statut d'employé ou de non-employé.Pour éviter les conséquences juridiques, il est important que tous les employeurs restent au courant de leurs processus de paie, qui comprennent continuellement la comparaison des rapports de paie aux livres généraux, ainsi que l'examen des réconciliations bancaires.De nombreux employeurs sont confrontés à des conséquences d'un audit de paie car ils n'ont pas de documentation appropriée pour les employés qui remplissent plus d'un rôle de poste, ce qui rend les employeurs importants de comprendre les frontières et les légalités de séparation.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles un audit de paie peut se produire, et de nombreuses entreprises commencent leur préparation en trouvant et en conservant un conseiller juridique.Lors d'un audit de paie, une entité tierce informe une entreprise qu'un audit va avoir lieu.Ce faisant, cela fournit à l'entreprise auditée avec le temps de se préparer.Le conseil juridique aide les entreprises à comprendre quels documents devraient et ne devraient pas être remis au tiers effectuant l'audit.

Étant donné qu'une partie d'un audit de paie comprend l'employeur fournissant une documentation sur chacun de ses employés, il est important de comprendre la véritable définition d'un employé.Un employé est considéré comme quelqu'un qui a fourni des services pour l'entreprise;Cependant, dans certains cas, des échappatoires permettent à un employeur de ne pas reconnaître une personne en tant qu'employé.Cela inclut lorsqu'une personne est en affaires pour lui-même, ainsi que les personnes qui sont des vendeurs directs.

Il est également important pour les employeurs de comprendre comment classer les employés qui remplissent plus d'un rôle d'emploi.Lorsque cela se produit, les employeurs doivent avoir une documentation qui enregistre avec précision le nombre d'heures de chaque employé dans chaque rôle de poste.Si la documentation n'est pas maintenue, le salaire total de chaque employé est facturé en fonction de son poste de poste qui a la classification la mieux notée.

L'entité effectuant l'audit voudra également s'assurer que la société vérifiée a des rapports de paie qui correspondent à ses registres généraux.Pour se préparer à cette partie de l'audit de la paie, les entreprises doivent toujours comparer les frais de paie bruts, les montants nets de chèque et toute taxe retenue aux chèques des employés auprès de tous les chiffres sur leurs registres généraux.En outre, pour aider à la préparation de l'audit, il est avantageux de comparer à la fois les rapports de paie et les livres généraux avec les rapprochements bancaires.La comparaison de tous ces chiffres aide un employeur à s’assurer qu’il n’y a aucune modification sur les chèques des employés.