Comment faire un plan de projet ERP?

Un plan de projet de planification des ressources d'entreprise (ERP) nécessite plusieurs étapes pour être complète et exécutable.Les premiers étapes nécessitent généralement des gestionnaires de logiciels et des développeurs, des clients et de la direction pour discuter et se mettre d'accord sur les principaux aspects et objectifs du plan.Une fois les principaux points décidés, les développeurs et toute autre personne travaillant sur le projet peuvent commencer à remplir des détails et à déterminer comment ils prévoient d'atteindre certains objectifs et délais.Enfin, chaque département et personne reçoit des tâches spécifiques qui aideront à rationaliser le processus et à s'assurer que le plan de projet ERP fonctionne à temps et dans le budget.

Les étapes initiales d'un plan de projet ERP impliquent généralement toutes les parties en stock dans l'issue de l'issue dele plan.Cela signifie de nombreuses conversations et réunions avec les investisseurs, les clients et les développeurs.Quiconque a une raison d'être intéressé par le succès du plan devrait être consulté.

Ce processus consiste à comprendre ce que chaque partie aimerait, puis à créer des objectifs de projet et des jalons qui plaira à tout le monde.Il peut être difficile d'aligner les opinions et les attentes de chacun, mais il est important pour éviter les problèmes majeurs une fois que le plan avance.Au cours de cette étape, des choses telles que le budget du projet et les contraintes de temps sont également prévues, avec une place pour les erreurs ou les problèmes imprévus.

La prochaine partie d'un plan de projet ERP n'a généralement besoin qu'impliquer ceux qui exécuteront le plan et la gestion.Au cours de cette étape, le plan général et le budget du plan sont réévalués et les détails sont remplis de la façon dont l'équipe atteindra chaque objectif ou délai.Il est décidé exactement ce qui doit se produire et quand afin de terminer le mieux le projet à temps et avec le moins d'erreur possible.Les postes pour les directeurs de projet et de division, s'ils ne sont pas déjà affectés, devraient être nommés pour le moment afin que tout le monde sache qui est chargé d'organiser leur partie particulière du projet.

Enfin, la partie finale d'un plan de projet ERP nécessite que des équipes, des personnes ou des départements individuels pour cartographier les parties dont ils sont responsables.Les équipes peuvent attribuer chaque tâches spécifiques à accomplir par certaines dates ou demander à plusieurs personnes de collaborer pour s'assurer que tout se fait bien dans le temps.Ensuite, les pièces sont assemblées lorsqu'ils sont terminés pour que tout le département respecte la date limite pour leur partie du plan.Il est très important pour chaque équipe ou individu d'avoir une compréhension claire de ce qui est attendu et quand éviter de dépasser le budget ou les délais manquants.

Plusieurs fois, ERP est hébergé et entretenu par une entreprise tierce.Une entreprise a besoin de services ERP et peut embaucher une équipe ou une entreprise spécialisée dans exactement ce dont elle a besoin.Dans cette situation, il est impératif que les deux sociétés soient en communication constante, les attentes sont donc clairement comprises et satisfaites.Si l'hébergement ERP est effectué au sein d'une seule entreprise, il est toujours très important que le département inclue la haute direction dans un plan de projet ERP afin qu'il ne soit pas opposé ou désorganisé plus tard.