Comment développer la meilleure structure organisationnelle?

Une structure organisationnelle peut être développée au mieux en s'assurant qu'elle est complémentaire aux objectifs et non trop structurée.Il devrait également inclure des contrôles de variance et des systèmes de soutien qui permettent aux employés de gérer eux-mêmes des problèmes au lieu de les transmettre à d'autres.Il n'y a pas une meilleure structure organisationnelle car toutes les entreprises sont uniques dans leurs objectifs, stratégies et cultures d'entreprise.Afin de développer la meilleure structure organisationnelle, les entreprises doivent travailler avec leurs forces et leurs faiblesses pour créer une structure qui complète leurs objectifs globaux.

Créer des objectifs clairs est l'une des premières étapes du développement de la meilleure structure organisationnelle pour une entreprise.Ces objectifs devraient inclure des attentes pour les employés sur la façon dont ils gèrent les situations de prise de décision, quels moyens sont à leur disposition et quels programmes d'apprentissage continu sont disponibles.Une fois ces objectifs décrits, l'entreprise peut commencer à créer une structure organisationnelle complémentaire à ces objectifs.Par exemple, si un objectif est que les équipes gèrent les situations de résolution de problèmes, la structure organisationnelle doit être décentralisée au lieu de hiérarchale.

La structuration trop de commerce d'une entreprise peut entraîner des employés insatisfaits et une morale réduite.L'ajout de flexibilité à la structure organisationnelle donne aux employés la liberté de faire leur travail plus efficacement à mesure que les changements de technologie ou leurs compétences progressent.Si vous utilisez des équipes, ne leur fournissez que des détails sur le résultat final et ne donnez que des informations critiques nécessaires pour terminer le projet.

Les contrôles de variance sont essentiels pour développer la meilleure structure organisationnelle.Ces contrôles fournissent le soutien nécessaire aux employés qui traitent des problèmes ou des problèmes au point de contact.Cela détaille jusqu'où les employés peuvent aller pour examiner un problème eux-mêmes et le résoudre tel qu'il se produit, plutôt que de transmettre le problème à un autre employé.Par exemple, un employé peut être confronté à un client insatisfait qui souhaite une remise.Dans une situation comme celle-ci, il peut être préférable de permettre aux employés de gérer eux-mêmes les problèmes afin d'offrir le meilleur niveau de satisfaction client.

Les systèmes de soutien devraient également être accordés en attente lorsque vous souhaitez développer la meilleure structure organisationnelle.Cela comprend des objectifs spécifiques et la façon dont les employés seront récompensés pour avoir atteint de tels objectifs.La structure organisationnelle devrait avoir clairement défini les attentes du comportement des employés ainsi que la façon dont les incitations seront distribuées.Les récompenses doivent être justes, réalisables et exemptes de préjugés superviseurs.Il ne devrait pas non plus y avoir de confusion quant à qui est responsable de fournir des récompenses aux employés ou sur la façon dont ils seront distribués.