Comment créer une feuille de calcul des flux de trésorerie?

Une feuille de calcul des flux de trésorerie est très facile à créer en utilisant une variété de méthodes.De nombreux hommes d'affaires préfèrent la méthode traditionnelle de maintien d'un grand livre écrit pour servir de feuille de calcul des flux de trésorerie, tandis que d'autres utilisent des technologies informatiques pour simplifier le processus.La clé pour utiliser l'une ou l'autre méthode est de prendre le temps de configurer des colonnes qui permettront à l'utilisateur de suivre rapidement ses habitudes de dépenses.Certains logiciels peuvent également automatiser une grande partie du processus de calcul des flux de trésorerie.

Lors de la création d'une feuille de calcul écrite des flux de trésorerie, c'est souvent une bonne idée d'acheter un grand livre préfabriqué qui a déjà défini chaque catégorie.Dans ce cas, l'utilisateur doit simplement enregistrer chaque transaction de dépôts et d'achats, un peu comme il le ferait lors de l'utilisation d'un chéquier.Une fois que les transactions de jours ont été calculées avec une calculatrice, le solde serait ensuite reporté au jour de travail suivant.

Les consommateurs peuvent également créer une feuille de calcul des flux de trésorerie en utilisant tout type de cahier.Les colonnes doivent être créées pour refléter les achats, les dépôts, la dette en cours et d'autres types de dépenses quotidiennes engagées.À partir de là, l'utilisateur reproduirait cette page sept fois afin qu'une valeur complète de transactions puisse être surveillée, et une page distincte serait créée pour refléter chaque semaine, mois, trimestre et année.L'avantage de l'utilisation de cette méthode est qu'une feuille de calcul de trésorerie personnalisée peut être aussi simpliste ou aussi avancée que l'utilisateur le nécessite.

Les programmes informatiques peuvent également être utilisés pour créer une feuille de calcul de flux de trésorerie.Les mêmes étapes énumérées ci-dessus peuvent être complétées dans l'application logicielle, avec l'étape ajoutée d'une valeur attribuée à chaque colonne.Par exemple, la demande devrait être informée que chaque ligne des dépôts de jours doit être additionnée, puis soustraite de toute dépense.Bien que cette méthode puisse prendre un délai substantiel à installer initialement, le programme calculera automatiquement toutes les équations mathématiques au fur et à mesure de leur entrée.À long terme, cette fonctionnalité économise souvent d'innombrables heures ou calculs.

L'utilisation d'un programme informatique pour créer une feuille de calcul de trésorerie présente également quelques autres avantages.Les totaux d'exécution pour la semaine ou le mois peuvent être générés en temps réel, de sorte que l'utilisateur peut facilement comparer les flux de trésorerie aux mois précédents.La feuille de calcul des flux de trésorerie peut également être entièrement personnalisable;Si l'utilisateur souhaitait suivre certains achats séparément, une page supplémentaire pourrait être générée à cette fin spécifique.