Comment choisir le meilleur cadre de workflow?

Pour choisir le meilleur framework de workflow, il peut être une bonne idée de faire une liste de vos besoins de workflow en premier.Une fois que vous avez déterminé les fonctionnalités du programme de workflow à partir de laquelle vous pouvez en profiter le plus, vous voudrez peut-être vous familiariser avec les différents types de logiciels sur le marché.Si vous devez définir un budget, vous devez probablement vous limiter à parcourir les programmes qui offrent les fonctionnalités dont vous avez besoin et qui sont vendus pour un coût raisonnable.De nombreux professionnels utilisent des ressources commerciales et des recommandations de collègues pour trouver un cadre de workflow qui a une bonne réputation.

Le flux de travail décrit le processus par lequel un document passe, de son introduction à un système jusqu'à son moment d'achèvement.Dans le secteur de l'assurance, par exemple, le flux de travail pourrait décrire la série d'étapes à travers lesquelles une réclamation passe.Le processus peut commencer pour le moment où un client dépose une réclamation et se termine lorsqu'une réclamation est niée ou approuvée.Workflow Framework décrit le modèle ou la fondation qui guide un processus de workflow.

Afin de choisir le meilleur cadre de workflow, vous devez déterminer à partir des fonctionnalités que vous pouvez le plus bénéficier.Une bonne première étape pourrait être d'effectuer une analyse de votre système de flux de travail actuel.Déterminez où les processus peuvent être améliorés et où ils réussissent.De nombreux managers choisissent d'embaucher des consultants qui peuvent fournir des commentaires précieux.Certains consultants peuvent également informer les gestionnaires des tendances actuelles et des percées technologiques qui pourraient influencer leurs décisions.

Le logiciel qui fournit des services de workflow varie du GRATUIT au coût.Pour faciliter le choix d'un cadre de workflow, il pourrait être une bonne idée de créer un budget.Le logiciel gratuit a tendance à être open source et est souvent utilisé par les petites entreprises ayant des besoins de base.Les grandes entreprises et les entreprises ayant des exigences complexes de flux de travail peuvent bénéficier de logiciels plus coûteux qui peuvent prendre en charge davantage d'utilisateurs et qui peuvent offrir un certain nombre de services avancés.

Certaines fonctionnalités communes du logiciel Framework de workflow incluent les services de messagerie qui rationalisent la communication et les documents de modèle qui peuvent aider les professionnels en particulier les industries pour gagner du temps.De nombreux programmes enregistrent la notation concernant qui a reçu un document et qui a apporté des modifications.Les programmes pour les industries dans lesquels la communication client est un facteur principal peut inclure des interfaces clients faciles à utiliser pour les clients.

Si vous constatez que vous envisagez deux programmes de flux de travail qui semblent assez similaires, il peut être une bonne idée d'utiliser des ressources commerciales, telles que des sites Web et des périodiques.Les articles et les critiques sur les programmes de framework de flux de travail peuvent vous aider à savoir quels types de logiciels sont le plus souvent utilisés.Les salons commerciaux et les recommandations de collègues peuvent également être des ressources utiles.