Comment choisir les meilleurs fournisseurs d'externalisation?

Aujourd'hui, les petites et grandes entreprises utilisent parfois des fournisseurs d'externalisation afin de gérer l'entreprise d'une manière plus efficace et plus rentable.Il existe un certain nombre de fonctions qui peuvent être externalisées avec succès, notamment la paie, la comptabilité générale, les services technologiques et même les relations publiques.Trouver les bons fournisseurs est important pour s'assurer que ces fonctions importantes sont menées d'une manière qui profitera à votre entreprise, plutôt que de créer plus de problèmes qu'ils ne résolvent.

Votre première tâche pour localiser les bons fournisseurs d'externalisation est de vous poser quelques questions de base.Premièrement, pourquoi externaliser en premier lieu?Souvent, la raison en est que vous avez des ressources limitées pour l'entreprise et que vous devez maintenir les dépenses aussi bas que possible.Le coût de l'utilisation des fournisseurs pour certains de vos besoins est généralement beaucoup plus bas que les salaires et les avantages que vous paieriez pour que le personnel à temps plein gère ces mêmes fonctions.

Ensuite, faites une liste de ce que vous devez accomplir.Par exemple, si vous souhaitez consulter les fournisseurs d'externalisation pour gérer votre paie, définissez ce dont vous aurez besoin dans le cadre de ce projet.Tous vos employés sont-ils payés chaque semaine, bihebdomadaires ou mensuels?Avez-vous des employés toutes les heures et salariés?Voulez-vous que le service gère toute la retenue et le rapport à l'agence fiscale appropriée?Savoir ce que vous voulez que le fournisseur fasse rendra beaucoup plus facile d'identifier les partenaires des fournisseurs potentiels qui peuvent gérer toutes les tâches sans aucun problème particulier.

Une fois que vous savez pourquoi vous souhaitez externaliser et ce que vous avez besoin dans le cadre du projet d'externalisation, vous êtes prêt à évaluer des fournisseurs spécifiques.Cela commence souvent par demander des devis ou des propositions pour leurs services.Gardez à l'esprit que vous pouvez soumettre une demande spécifique de proposition, ou DP, à chaque partenaire potentiel.Incluez un format spécifique pour la réponse.Cela facilitera beaucoup le processus de comparaison des mérites et de la tarification de chaque fournisseur potentiel.

Tout en obtenant des informations sur les services de tarification et de support, vous pouvez également obtenir des références pour chacun des fournisseurs d'externalisation que vous considérez.Bien qu'un programme puisse être très bien sur papier, vous voulez être sûr qu'un fournisseur donné fait réellement suite à ces promesses.Parlez avec d'autres personnes qui ont utilisé le vendeur et demandez si leur personnel est toujours professionnel, s'ils accomplissent des tâches en temps opportun, et à quel point ils traitent efficacement tout type de situation d'urgence qui survient.

uniquement après avoir évalué chacun des fournisseurs d'externalisation sur votre liste et choisi le fournisseur qui répond à vos besoins si vous envisagez de signer un accord.Lisez tous les termes et conditions avant de signer quoi que ce soit.Posez des questions s'il y a une clause ou une section que vous ne comprenez pas.Une fois que vous êtes sûr que tout est en ordre, rendez-vous à l'engagement et au repos est facile que les tâches que vous avez affectées au fournisseur soient gérées avec soin et efficacité.