Comment choisir le meilleur logiciel de contrôle des stocks?
Il existe littéralement des centaines de logiciels de contrôle des stocks disponibles et le choix du meilleur pour une entreprise particulière est impératif.Comprendre les fonctions du logiciel de contrôle des stocks, le prix initial, les frais récurrents, la compatibilité logicielle avec les systèmes actuels et son évolutivité sont des facteurs à considérer.Savoir ce qui est nécessaire pour soutenir l'entreprise de l'entreprise aidera également à prendre une décision d'achat appropriée.
Les fonctionnalités communes du logiciel de contrôle des stocks comprennent le suivi au niveau des stocks d'inventaire, l'historique des bons de commande, l'état actuel des bons de commande et les tables de tarification standard.Les autres fonctionnalités incluses peuvent être: le suivi du numéro de série, les points de réorganisation automatiques, le suivi des dates d'expiration, les tables de tarification de volume, les méthodes de coûts multiples, la séparation des stocks de localisation multiple et les capacités de processus de kitting ou de facture (BOM).Certaines ou toutes ces fonctionnalités peuvent être nécessaires en fonction du type d'entreprise qui utilisera le logiciel.
Le prix et les frais récurrents sont d'autres facteurs à examiner lorsqu'ils décident du logiciel de contrôle des stocks à acheter.Étant donné que le prix d'achat sera payé à l'avance, déterminez combien de temps le logiciel sera utilisé pour calculer le coût par an.Les frais récurrents tels que les frais de licence, les frais de mise à niveau et les frais de dépannage doivent également être examinés.Les prix de ces extras varient considérablement selon les fournisseurs, les entreprises doivent donc comprendre la fréquence à laquelle leur entreprise peut avoir besoin d'utiliser ces services pour déterminer ce qu'ils peuvent s'attendre à payer.
La compatibilité des logiciels avecle meilleur logiciel de contrôle des stocks.En règle générale, les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) incluent déjà un module de contrôle des stocks.Si la société n'utilise pas de systèmes ERP ou possède d'autres systèmes tels que la recherche et le développement (RD), le suivi des changements d'ingénierie, la gestion des entrepôts et la gestion financière pour intégrer avec le nouveau logiciel de contrôle des stocks, alors un professionnel de l'informatique devrait examiner la compatibilité.Si les logiciels actuels et nouveaux ne sont pas compatibles, l'entreprise n'obtiendra pas l'avantage complet d'avoir tout le flux d'informations d'un système à l'autre.
L'évolutivité est un autre facteur à considérer lors du choix d'un logiciel de contrôle des stocks.Selon la taille et les plans futurs de l'entreprise, certains logiciels peuvent être meilleurs que d'autres.Par exemple, si l'entreprise prévoit de se développer considérablement en peu de temps, le logiciel pourra-t-il prendre en charge de nombreux autres utilisateurs et fichiers de données?S'assurer que le logiciel de contrôle des stocks a la capacité de croître à mesure que l'entreprise se développe est un facteur important dans le processus de prise de décision.