Comment choisir la meilleure téléconférence gratuite?

Bien que tout le monde ne soit pas au courant du fait, il existe des services de téléconférences audio qui sont offertes sans frais du fournisseur.Bien qu'ils ne soient pas strictement gratuits de téléconférences, ces programmes ne facturent aucun type de frais d'utilisation de ligne ou n'envoient aucun type de facture à l'hôte de la conférence ou aux participants.En utilisant les services de dialonne de péage, il est possible de tenir une conférence téléphonique à tout moment, simplement en avançant ceux qui devraient y assister.Choisir le meilleur de ces options de téléconférence gratuites nécessite de prêter une attention particulière à trois éléments clés.

Tout d'abord, vous souhaitez vous assurer que le fournisseur de téléconférence gratuit que vous sélectionnez a la capacité de ligne pour le type de conférences téléphoniques que vous effectuez.Certains fournisseurs gratuits restreignent le nombre de lignes qui peuvent être incluses dans une session de conférence donnée, tandis que d'autres fournissent des lignes sur une base de premier arrivée.Si vous avez tendance à tenir vos conférences en dehors des périodes commerciales de pointe et que vous avez plus de huit à dix participants par appel, il y a très peu de chances d'avoir un problème avec tout le monde à la conférence.Les personnes qui ont besoin de plus de lignes et utilisent le service pendant les heures de bureau ordinaires devraient vous assurer que vous connaissez la politique du fournisseur sur l'utilisation de la ligne avant de créer un compte.

Une deuxième considération essentielle est le support client lors d'une conférence.De nombreux services gratuits ne fournissent une assistance des opérateurs uniquement pour des frais supplémentaires.Il y en a quelques-uns qui offriront une aide limitée lors d'un appel, une fonctionnalité qui pourrait être utile de temps en temps.Déterminez quelles frais, le cas échéant, sont engagés pour l'aide de l'opérateur avant de vous inscrire avec un service.

Les limites du temps de durée de la conférence sont une autre considération importante lors de l'évaluation de différentes solutions de téléconférences gratuites.Certains services restreignent les conférences à pas plus de deux heures, tandis que d'autres ne permettront pas à une seule session de se poursuivre plus de quatre ou cinq heures.Si vous organisez normalement des conférences pendant plus d'une heure, ce ne sera pas un problème majeur, bien que la durée de la durée d'un appel peut être utile pour les situations d'urgence.

Vous pouvez également rechercher des fonctionnalités comme une liste de fréquentation après appel ou des options d'enregistrement.La liste d'après-appel comprendrait les numéros de téléphone des participants, les heures d'entrée et de sortie pour chaque ligne, et le montant total des minutes utilisés pour la conférence.En ce qui concerne l'enregistrement, il y aura probablement une petite charge pour cette fonctionnalité, mais il y a de fortes chances que seuls des frais forfaitaires uniquement soient engagés.L'écoute des enregistrements de la conférence serait traité comme des lignes accédant à une conférence téléphonique, les seules dépenses étant des frais de longue distance facturés à l'auditeur par son fournisseur de services téléphoniques.

Le téléconférençage gratuit est une excellente option pour les petites entreprises ou toute entité qui doit surveiller de près les dépenses.Le coût peut être complètement éliminé si les participants disposent de plans à longue distance en place qui leur permettent une longue distance illimitée dans le pays, ou qui utilisent un service téléphonique basé sur Internet qui n'a pas de frais de longue distance.Bien qu'il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que les options de conférence sur les honoraires, la téléconférence gratuite vaut vraiment la peine d'être considérée si vous n'avez besoin de rien de plus que de rassembler un petit groupe de personnes pendant environ une heure.