Comment choisir le meilleur format de proposition d'entreprise?
Lorsque vous répondez à une demande de proposition (DP), vous devez prêter une attention particulière à votre format de proposition d'entreprise.La sélection du bon format peut fortement améliorer vos chances de gagner un contrat.La sélection du mauvais peut signifier que même une offre autrement idéale échoue.
La règle la plus importante est de loin de suivre les conseils dans la DP.Vous devez vous assurer de vous conformer à toute instruction spécifique sur le format de votre proposition.Cela est en partie une courtoisie car elle aidera à s'assurer que l'organisation a toutes les propositions rivales dans un format similaire, ce qui facilite les comparer.Plus important encore, l'approvisionnement du format requis montre que vous êtes prêt à faire l'effort de suivre des instructions précises.À moins que vous n'ayez déjà travaillé avec l'organisation ou que vous ayez une réputation particulièrement forte, ce qui est l'un des moyens les plus efficaces de montrer que vous pourrez suivre les exigences pour réaliser le projet lui-même si vous êtes attribué le contrat.
OneLe format de proposition d'entreprise qui est presque certain d'inclure toutes les informations pertinentes est les cinq WS - ou, à proprement parler, cinq WS et un H. Ce format répond à six questions de base sur votre proposition.Le format provient d'un poème de Kipling Rudyard qui commence par détailler les six questions: «Je garde six hommes honnêtes;Ils m'ont appris tout ce que je savais.Leurs noms sont quoi et pourquoi et quand, et comment et où et qui. »
Il y a plusieurs points particuliers à noter lorsqu'ils se contentent d'un format de proposition d'entreprise pour un contrat gouvernemental.La clé est que vous devez vous conformer à tout ce qui est répertorié dans la DP.En effet, les agences gouvernementales doivent généralement suivre des règles strictes concernant la sélection de la meilleure proposition pour éviter toute accusation de biais inappropriés.
Il vaut également la peine de rechercher un document nommé une «déclaration de travail» qui accompagne la DP et explique les critères de sélection de la proposition gagnante.La sélection d'un format de proposition d'entreprise adapté à ces critères peut améliorer vos chances d'être sélectionné.Quel que soit le format que vous choisissez, il est particulièrement important de s'assurer que vous respectez la date limite de soumission, car les agences gouvernementales ne sont généralement pas permis d'exercer leur jugement en acceptant les soumissions tardives.
Que la rédaction d'une proposition commerciale pour une organisation gouvernementale ou une entreprise privée, vous devezAssurez-vous que cela va au-delà de la simple montre que vous pouvez répondre aux critères.Comme les autres soumissionnaires peuvent également être en mesure de le faire, vous devez montrer quelle valeur supplémentaire votre offre peut offrir à l'organisation.Cela peut inclure les commentaires des projets précédents, les récompenses que vous avez gagnées pour votre travail et tout ce qui montre que vous êtes meilleur que vos rivaux plutôt que simplement de la même norme.